党委办公室是党委工作部门，担负着参谋辅政、事务服务、文电处理、综合协调等重要职责，直接负责同级党委主要领导讲话稿、重要材料及文件的起草、审核、印发工作。党办系统档案资料珍贵、资源丰富，工作责任重大、意义特殊，就如何做好县级党委办公室档案工作谈几点自己的体会：

一、领导重视是做好工作的重要前提。

县委办档案室承担着县委和县委办下发文件的存档和保管任务，具有很高的利用和保护价值，档案工作者要想方设法争取领导的重视和支持，为自身工作的有效开展创造条件。一是要建立健全组织领导体系。档案工作要列入办公室年度工作计划进行考核，成立档案工作领导小组，明确由县委常委、县委办主任为组长，县委办常务副主任和分管副主任为副组长，并根据人员变动及时调整、补充，档案工作做到有领导分管，有专人负责，保证档案工作正常有序开展。二是要配置配齐硬件设施。在硬件建设上要舍得投入，完全满足档案工作的需要。在县委机关办公用房十分紧张的情况下，我办在最好的楼层（三楼）挤出近80平方米的办公用房用作档案室，既防晒又防潮，既通风又向阳。近年来，共投入5万多元，为档案室配置了电脑、空调、防盗铁门和铁窗、铁质文件柜、密集架等硬件设施，实现了档案室规范化建设达标。三是要提高提升对档案工作的认识。加强宣传教育，增强机关干部的档案意识和法制观念，通过组织学习《档案法》、《湖南省档案工作条例》等档案法规，提高工作人员依法办事、依法归档的自觉性。

二、业务建设是做好工作的重要保障。

业务能力决定工作水平，业务建设是做好工作的基础和保障。一是要突出业务学习。县级党委办公室档案工作者大多为兼职档案员，日常工作以办公室其他业务工作为主，但是决不能因兼职身份就降低自己的专业水准。档案工作者必须做到持证上岗，精研业务，在工作中学习、在实践中积累，不断提升业务水平。二是要突出制度规范。对档案管理和工作制度认真梳理，全面细致地建立档案归档制度、工作制度、统计制度、保密制度、保管制度、利用制度、档案员岗位责任制等各项制度，使档案工作走上规范化管理的轨道。三是要突出业务创新。大力推广应用新成果、新技术，不断拓展档案工作新领域、新空间。加快档案信息化建设，应用计算机档案管理专用软件，实现档案存贮数字化，档案管理现代化。拓展工作领域，除了文书档案外，探索建立特色档案、实物档案、磁介质档案的归档办法。

三、优质服务是档案工作的永恒主题。

服务是档案的宗旨，服务是档案的最终目的和归宿，在工作中我们要增强服务意识，以良好的工作作风和服务态度，为领导、机关、基层提供优质服务。一是做好档案的开发编研工作。立足实际编写各种参考资料，完善各种检索工具，满足社会对档案利用的需要。二是做好档案的查询利用工作。档案的价值在于利用。在档案利用中，要做到想利用者之所想，急利用者之所急，简化利用手续，千方百计方便利用者，对前来档案室办事的人员，不分职务高低，不搞内外有别，做到热情、周到、准确、快捷，百问不厌、百查不烦，不断提高服务水平和服务质量。

供稿：桃源县委办公室